Team-samarbete
På Pro-abonnemanget kan du bjuda in upp till 5 teammedlemmar för att samarbeta kring dina häften. Detta är utformat för företag där olika personer hanterar olika delar av innehållet – en chef uppdaterar priser, en köksmästare uppdaterar menyn och en servitör skriver bara ut en ny kopia.
Roller
Bookletty har tre roller med tydligt avgränsade behörigheter:
| Åtgärd | Läsare | Redigerare | Admin |
|---|---|---|---|
| Visa häften och ladda ner PDF:er | ✓ | ✓ | ✓ |
| Redigera innehåll | ✓ | ✓ | |
| Översätta | ✓ | ✓ | |
| Publicera / dela | ✓ | ✓ | |
| Skapa nya häften | ✓ | ✓ | |
| Ta bort häften (inom företaget) | ✓ | ✓ | |
| Tilldela häfte till ett annat företag | ✓ | ||
| Bjud in och hantera teammedlemmar | ✓ |
När du ska använda varje roll
- Läsare — en servitör som behöver skriva ut menyer med aktuella priser, men inte bör ändra dem
- Redigerare — en restaurangchef som uppdaterar priser och översättningar
- Admin — ägaren som styr åtkomst och gör strukturella ändringar
Att bjuda in någon
- Gå till Inställningar → Team
- Klicka på Bjud in och ange deras e-postadress
- Välj en roll – standard är Läsare (minsta behörighet)
Om de redan har ett Bookletty-konto får de ett e-postmeddelande och får tillgång direkt.
Om de inte har det får de en inbjudan via e-post. När de registrerar sig läggs de automatiskt till i ditt team.
Delad pool
Teammedlemmar använder företagets kvoter för projekt, OCR och andra räknare. Alla i teamet ser den delade poolen i sin Inställningar-panel – märkt "Team" så att det är tydligt att siffrorna är gemensamma.
Tilldela häften till teamet
Som standard är ett häfte "personligt" – endast skaparen kan se det. För att dela ett häfte med ditt team, öppna det och använd team-menyn i huvudet för att tilldela det till ett företag. Från det ögonblicket ser alla i företaget det i sin gränssnitt och kan agera på det enligt sin roll.
Endast häftets ägare (skapare) kan ändra denna tilldelning.
Ta bort någon
Admins kan ta bort medlemmar från Inställningar → Team → ✕ bredvid ett namn. Deras åtkomst återkallas omedelbart – de slutar se teamhäften i sin dashboard.
Alla häften de personligen skapat stannar kvar hos dem (de behåller dem i sitt personliga arbetsutrymme).
Platser och begränsningar
Pro-abonnemanget inkluderar upp till 5 platser totalt (du själv plus 4 inbjudna). Behöver du fler? Kontakta oss – vi kan diskutera skräddarsydda lösningar för större team.