Colaboração em equipa
No plano Pro, pode convidar até 5 membros da equipa para colaborar nos seus livretos. Esta funcionalidade foi concebida para empresas onde diferentes pessoas tratam de diferentes partes do conteúdo — um gestor atualiza preços, um chefe atualiza o menu, um empregado de mesa apenas imprime uma cópia atualizada.
Funções
O Bookletty tem três funções com permissões claramente definidas:
| Ação | Visualizador | Editor | Administrador |
|---|---|---|---|
| Ver livretos e descarregar PDFs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar conteúdo | ✓ | ✓ | |
| Traduzir | ✓ | ✓ | |
| Publicar / partilhar | ✓ | ✓ | |
| Criar novos livretos | ✓ | ✓ | |
| Eliminar livretos (dentro da empresa) | ✓ | ✓ | |
| Reatribuir livreto a uma empresa diferente | ✓ | ||
| Convidar e gerir membros da equipa | ✓ |
Quando utilizar cada uma
- Visualizador — um empregado de mesa que precisa de imprimir menus com os preços atuais, mas não os deve alterar
- Editor — um gestor de restaurante que atualiza preços e traduções
- Administrador — o proprietário que controla o acesso e faz alterações estruturais
Convidar alguém
- Aceda a Configurações → Equipa
- Clique em Convidar e introduza o e-mail da pessoa
- Escolha uma função — a predefinida é Visualizador (privilégio mínimo)
Se já tiverem uma conta Bookletty, recebem uma notificação por e-mail e ganham acesso imediatamente.
Se não tiverem, recebem um e-mail de convite. Quando se registarem, são automaticamente adicionados à sua equipa.
Pool partilhado
Os membros da equipa utilizam as quotas da sua empresa para projetos, OCR e outros contadores. Todos na equipa veem o pool partilhado no painel Configurações — identificado como "Equipa" para que fique claro que os números são coletivos.
Atribuir livretos à equipa
Por predefinição, um livreto é "pessoal" — apenas o seu criador o pode ver. Para partilhar um livreto com a sua equipa, abra-o e utilize o menu suspenso de equipa no cabeçalho para o atribuir a uma empresa. A partir desse momento, todos na empresa o veem no seu interface e podem agir sobre ele de acordo com a sua função.
Apenas o proprietário do livreto (criador) pode alterar esta atribuição.
Remover alguém
Os administradores podem remover membros em Configurações → Equipa → ✕ junto ao nome. O acesso é revogado imediatamente — deixam de ver os livretos da equipa no seu painel.
Quaisquer livretos que tenham criado pessoalmente permanecem com eles (ficam no seu espaço de trabalho pessoal).
Limites de lugares
O plano Pro inclui até 5 lugares no total (o utilizador mais 4 convidados). Precisa de mais? Contacte-nos — podemos discutir acordos personalizados para equipas maiores.