Team samenwerken
Met het Pro abonnement kunt u tot 5 teamleden uitnodigen om samen te werken aan uw boekjes. Dit is ontworpen voor bedrijven waar verschillende mensen verschillende onderdelen van de inhoud beheren — een manager werkt de prijzen bij, een chef werkt het menu bij, een ober print gewoon een nieuwe versie.
Rollen
Bookletty kent drie rollen met duidelijk afgebakende rechten:
| Actie | Viewer | Editor | Admin |
|---|---|---|---|
| Boekjes bekijken en PDF's downloaden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inhoud bewerken | ✓ | ✓ | |
| Vertalen | ✓ | ✓ | |
| Publiceren / delen | ✓ | ✓ | |
| Nieuwe boekjes maken | ✓ | ✓ | |
| Boekjes verwijderen (binnen bedrijf) | ✓ | ✓ | |
| Boekje toewijzen aan een ander bedrijf | ✓ | ||
| Teamleden uitnodigen en beheren | ✓ |
Wanneer welke rol gebruiken
- Viewer — een ober die menu's met actuele prijzen moet printen, maar deze niet mag wijzigen
- Editor — een restaurantmanager die prijzen en vertalingen bijwerkt
- Admin — de eigenaar die de toegang beheert en structurele wijzigingen aanbrengt
Iemand uitnodigen
- Ga naar Instellingen → Team
- Klik op Uitnodigen en voer hun e-mailadres in
- Kies een rol — de standaardinstelling is Viewer (minste rechten)
Als ze al een Bookletty account hebben, ontvangen ze een e-mailmelding en krijgen ze direct toegang.
Als ze nog geen account hebben, ontvangen ze een uitnodigingsmail. Wanneer ze zich registreren, worden ze automatisch aan uw team toegevoegd.
Gedeelde pool
Teamleden maken gebruik van de quota van uw bedrijf voor projecten, OCR en andere tellers. Iedereen in het team ziet de gedeelde pool in hun Instellingen paneel — aangeduid als "Team" zodat duidelijk is dat de cijfers collectief zijn.
Boekjes toewijzen aan het team
Standaard is een boekje "persoonlijk" — alleen de maker kan het zien. Om een boekje met uw team te delen, opent u het en gebruikt u het teamdropdownmenu in de koptekst om het toe te wijzen aan een bedrijf. Vanaf dat moment ziet iedereen in het bedrijf het in hun interface en kunnen ze ernaar handelen volgens hun rol.
Alleen de eigenaar (maker) van het boekje kan deze toewijzing wijzigen.
Iemand verwijderen
Admins kunnen leden verwijderen via Instellingen → Team → ✕ naast een naam. Hun toegang wordt onmiddellijk ingetrokken — ze zien geen teamboekjes meer in hun dashboard.
Alle boekjes die ze persoonlijk hebben gemaakt, blijven bij hen (ze behouden deze in hun persoonlijke werkruimte).
Plaatslimieten
Het Pro abonnement omvat maximaal 5 plaatsen in totaal (uzelf plus 4 uitgenodigde personen). Meer nodig? Neem contact met ons op — we kunnen aangepaste afspraken maken voor grotere teams.