チームでの共同作業
Pro プランでは、最大5名のチームメンバーを招待してブックレットの共同作業ができます。これは、異なる担当者がコンテンツの異なる部分を担当するビジネス向けに設計されています。例えば、マネージャーが価格を更新し、シェフがメニューを更新し、ウェイターは最新のコピーを印刷するだけといった具合です。
ロール
Bookletty には、明確に権限が分けられた3つのロールがあります:
| アクション | ビューアー | エディター | 管理者 |
|---|---|---|---|
| ブックレットの閲覧とPDFのダウンロード | ✓ | ✓ | ✓ |
| コンテンツの編集 | ✓ | ✓ | |
| 翻訳 | ✓ | ✓ | |
| 公開 / 共有 | ✓ | ✓ | |
| 新しいブックレットの作成 | ✓ | ✓ | |
| ブックレットの削除(会社内) | ✓ | ✓ | |
| ブックレットを別の会社に再割り当て | ✓ | ||
| チームメンバーの招待と管理 | ✓ |
各ロールの使用タイミング
- ビューアー — 最新の価格が記載されたメニューを印刷する必要があるが、価格を変更すべきではないウェイター
- エディター — 価格や翻訳を更新するレストランマネージャー
- 管理者 — アクセス制御や構造的な変更を行うオーナー
メンバーの招待
- 設定 → チーム に移動
- 招待 をクリックし、メールアドレスを入力
- ロールを選択 — デフォルトはビューアー(最小権限)
すでに Bookletty アカウントを持っている場合は、メール通知が届き、すぐにアクセス権が付与されます。
持っていない場合は、招待メールが届きます。サインアップすると、自動的にチームに追加されます。
共有プール
チームメンバーは、プロジェクト、OCR、その他のカウンターに関する会社のクォータを共有します。チームの全員が 設定 パネルで共有プールを確認できます。「チーム」とラベル付けされているため、数値が集団のものであることが明確です。
ブックレットのチームへの割り当て
デフォルトでは、ブックレットは「個人用」であり、作成者のみが閲覧できます。チームとブックレットを共有するには、ブックレットを開き、ヘッダーのチームドロップダウンを使用して会社に割り当てます。その瞬間から、会社の全員が インターフェース でそのブックレットを確認し、自分のロールに応じて操作できます。
この割り当てを変更できるのは、ブックレットの所有者(作成者)のみです。
メンバーの削除
管理者は 設定 → チーム → 名前の横の ✕ からメンバーを削除できます。アクセス権は即座に取り消され、チームのブックレットがダッシュボードに表示されなくなります。
メンバーが個人的に作成したブックレットは、そのメンバーの個人ワークスペースに残ります。
シート制限
Pro プランには、最大5シート(自分自身を含む5名)が含まれます。さらに必要な場合は、お問い合わせください — 大規模なチーム向けのカスタムプランについて相談できます。