Collaborazione in team
Con il piano Pro, puoi invitare fino a 5 membri del team a collaborare sui tuoi booklet. Questa funzionalità è pensata per le aziende in cui persone diverse gestiscono parti diverse dei contenuti: un manager aggiorna i prezzi, uno chef aggiorna il menu, un cameriere stampa semplicemente una copia aggiornata.
Ruoli
Bookletty prevede tre ruoli con permessi chiaramente definiti:
| Azione | Visualizzatore | Editor | Admin |
|---|---|---|---|
| Visualizzare booklet e scaricare PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modificare i contenuti | ✓ | ✓ | |
| Tradurre | ✓ | ✓ | |
| Pubblicare / condividere | ✓ | ✓ | |
| Creare nuovi booklet | ✓ | ✓ | |
| Eliminare booklet (all'interno dell'azienda) | ✓ | ✓ | |
| Riassegnare un booklet a un'azienda diversa | ✓ | ||
| Invitare e gestire i membri del team | ✓ |
Quando utilizzare ciascun ruolo
- Visualizzatore — un cameriere che deve stampare i menu con i prezzi aggiornati, ma non deve modificarli
- Editor — un manager del ristorante che aggiorna prezzi e traduzioni
- Admin — il proprietario che controlla l'accesso e apporta modifiche strutturali
Invitare qualcuno
- Vai su Impostazioni → Team
- Fai clic su Invita e inserisci la loro email
- Scegli un ruolo — il predefinito è Visualizzatore (privilegio minimo)
Se hanno già un account Bookletty, riceveranno una notifica via email e otterranno immediatamente l'accesso.
Se non ce l'hanno, riceveranno un'email di invito. Quando si registrano, verranno automaticamente aggiunti al tuo team.
Pool condiviso
I membri del team attingono dalle quote aziendali per progetti, OCR e altri contatori. Tutti i membri del team vedono il pool condiviso nel loro pannello Impostazioni — etichettato come "Team" in modo che sia chiaro che i numeri sono collettivi.
Assegnare booklet al team
Per impostazione predefinita, un booklet è "personale" — solo il suo creatore può vederlo. Per condividere un booklet con il tuo team, aprilo e usa il menu a tendina del team nell'intestazione per assegnarlo a un'azienda. Da quel momento in poi, tutti nell'azienda lo vedranno nel loro interfaccia e potranno agire su di esso secondo il proprio ruolo.
Solo il proprietario del booklet (creatore) può modificare questa assegnazione.
Rimuovere qualcuno
Gli admin possono rimuovere membri da Impostazioni → Team → ✕ accanto a un nome. Il loro accesso viene revocato immediatamente — smettono di vedere i booklet del team nella loro dashboard.
Eventuali booklet che hanno creato personalmente rimangono con loro (li conservano nel loro spazio di lavoro personale).
Limiti dei posti
Il piano Pro include fino a 5 posti totali (tu stesso più 4 invitati). Hai bisogno di più? Contattaci — possiamo discutere soluzioni personalizzate per team più grandi.