Collaboration en équipe
Avec l'offre Pro, vous pouvez inviter jusqu'à 5 membres d'équipe à collaborer sur vos livrets. Cette fonctionnalité est conçue pour les entreprises où différentes personnes gèrent différentes parties du contenu — un manager met à jour les prix, un chef actualise le menu, un serveur imprime simplement une copie fraîche.
Rôles
Bookletty propose trois rôles avec des permissions clairement définies :
| Action | Lecteur | Éditeur | Admin |
|---|---|---|---|
| Consulter les livrets et télécharger les PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modifier le contenu | ✓ | ✓ | |
| Traduire | ✓ | ✓ | |
| Publier / partager | ✓ | ✓ | |
| Créer de nouveaux livrets | ✓ | ✓ | |
| Supprimer des livrets (au sein de l'entreprise) | ✓ | ✓ | |
| Réaffecter un livret à une autre entreprise | ✓ | ||
| Inviter et gérer les membres de l'équipe | ✓ |
Quand utiliser chaque rôle
- Lecteur — un serveur qui a besoin d'imprimer les menus avec les prix actuels, mais ne doit pas les modifier
- Éditeur — un manager de restaurant qui met à jour les prix et les traductions
- Admin — le propriétaire qui contrôle les accès et effectue des changements structurels
Inviter quelqu'un
- Allez dans Paramètres → Équipe
- Cliquez sur Inviter et entrez leur adresse e-mail
- Choisissez un rôle — le rôle par défaut est Lecteur (privilège minimal)
S'ils ont déjà un compte Bookletty, ils reçoivent une notification par e-mail et obtiennent un accès immédiat.
S'ils n'en ont pas, ils reçoivent un e-mail d'invitation. Lorsqu'ils s'inscrivent, ils sont automatiquement ajoutés à votre équipe.
Pool partagé
Les membres de l'équipe utilisent les quotas de votre entreprise pour les projets, l'OCR et d'autres compteurs. Tous les membres de l'équipe voient le pool partagé dans leur panneau Paramètres — étiqueté "Équipe" pour indiquer que les chiffres sont collectifs.
Affecter des livrets à l'équipe
Par défaut, un livret est "personnel" — seul son créateur peut le voir. Pour partager un livret avec votre équipe, ouvrez-le et utilisez le menu déroulant d'équipe dans l'en-tête pour l'affecter à une entreprise. À partir de ce moment, tous les membres de l'entreprise le voient dans leur interface et peuvent agir dessus selon leur rôle.
Seul le propriétaire du livret (créateur) peut modifier cette affectation.
Retirer quelqu'un
Les admins peuvent retirer des membres via Paramètres → Équipe → ✕ à côté d'un nom. Leur accès est révoqué immédiatement — ils ne voient plus les livrets de l'équipe dans leur tableau de bord.
Tous les livrets qu'ils ont créés personnellement restent avec eux (ils les conservent dans leur espace de travail personnel).
Limites de places
L'offre Pro inclut jusqu'à 5 places au total (vous-même plus 4 invités). Besoin de plus ? Contactez-nous — nous pouvons discuter d'arrangements personnalisés pour les équipes plus grandes.