Colaboración en equipo
En el plan Pro, puedes invitar hasta 5 miembros de equipo para colaborar en tus folletos. Esto está diseñado para negocios donde diferentes personas manejan distintas partes del contenido: un gerente actualiza precios, un chef actualiza el menú y un mesero solo imprime una copia fresca.
Roles
Bookletty tiene tres roles con permisos claramente definidos:
| Acción | Visor | Editor | Admin |
|---|---|---|---|
| Ver folletos y descargar PDFs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar contenido | ✓ | ✓ | |
| Traducir | ✓ | ✓ | |
| Publicar / compartir | ✓ | ✓ | |
| Crear nuevos folletos | ✓ | ✓ | |
| Eliminar folletos (dentro de la empresa) | ✓ | ✓ | |
| Reasignar folleto a otra empresa | ✓ | ||
| Invitar y gestionar miembros del equipo | ✓ |
Cuándo usar cada uno
- Visor — un mesero que necesita imprimir menús con los precios actuales, pero no debe cambiarlos
- Editor — un gerente del restaurante que actualiza precios y traducciones
- Admin — el dueño que controla el acceso y realiza cambios estructurales
Invitar a alguien
- Ve a Ajustes → Equipo
- Haz clic en Invitar e ingresa su correo electrónico
- Elige un rol — el predeterminado es Visor (menor privilegio)
Si ya tienen una cuenta de Bookletty, recibirán una notificación por correo electrónico y obtendrán acceso de inmediato.
Si no la tienen, recibirán un correo de invitación. Cuando se registren, se agregarán automáticamente a tu equipo.
Pool compartido
Los miembros del equipo utilizan las cuotas de tu empresa para proyectos, OCR y otros contadores. Todos en el equipo ven el pool compartido en su panel Ajustes, etiquetado como "Equipo" para que quede claro que los números son colectivos.
Asignar folletos al equipo
Por defecto, un folleto es "personal": solo su creador puede verlo. Para compartir un folleto con tu equipo, ábrelo y usa el menú desplegable de equipo en el encabezado para asignarlo a una empresa. A partir de ese momento, todos en la empresa lo verán en su interfaz y podrán actuar según su rol.
Solo el propietario del folleto (creador) puede cambiar esta asignación.
Eliminar a alguien
Los administradores pueden eliminar miembros desde Ajustes → Equipo → ✕ junto a un nombre. Su acceso se revoca de inmediato: dejan de ver los folletos del equipo en su panel.
Cualquier folleto que hayan creado personalmente se queda con ellos (los conservan en su espacio de trabajo personal).
Límites de asientos
El plan Pro incluye hasta 5 asientos en total (tú más 4 invitados). ¿Necesitas más? Contáctanos — podemos discutir acuerdos personalizados para equipos más grandes.