Teamzusammenarbeit
Mit dem Pro-Tarif können Sie bis zu 5 Teammitglieder einladen, um gemeinsam an Ihren Heften zu arbeiten. Dies ist für Unternehmen konzipiert, in denen verschiedene Personen unterschiedliche Inhalte verwalten – ein Manager aktualisiert Preise, ein Koch die Speisekarte, ein Kellner druckt einfach eine aktuelle Version aus.
Rollen
Bookletty bietet drei Rollen mit klar abgegrenzten Berechtigungen:
| Aktion | Betrachter | Bearbeiter | Administrator |
|---|---|---|---|
| Hefte anzeigen und PDFs herunterladen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inhalte bearbeiten | ✓ | ✓ | |
| Übersetzen | ✓ | ✓ | |
| Veröffentlichen / teilen | ✓ | ✓ | |
| Neue Hefte erstellen | ✓ | ✓ | |
| Hefte löschen (innerhalb des Unternehmens) | ✓ | ✓ | |
| Heft einem anderen Unternehmen zuweisen | ✓ | ||
| Teammitglieder einladen und verwalten | ✓ |
Wann welche Rolle verwenden
- Betrachter – ein Kellner, der Menüs mit aktuellen Preisen drucken muss, diese aber nicht ändern darf
- Bearbeiter – ein Restaurantmanager, der Preise und Übersetzungen aktualisiert
- Administrator – der Inhaber, der den Zugriff steuert und strukturelle Änderungen vornimmt
Jemanden einladen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Team
- Klicken Sie auf Einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein
- Wählen Sie eine Rolle aus – standardmäßig ist Betrachter (geringste Berechtigungen) ausgewählt
Falls die Person bereits ein Bookletty-Konto hat, erhält sie eine E-Mail-Benachrichtigung und erhält sofort Zugriff.
Falls nicht, erhält sie eine Einladungs-E-Mail. Nach der Registrierung wird sie automatisch zu Ihrem Team hinzugefügt.
Gemeinsamer Pool
Teammitglieder nutzen die Kontingente Ihres Unternehmens für Projekte, OCR und andere Zähler. Jedes Teammitglied sieht den gemeinsamen Pool in seinem Einstellungen-Bereich – gekennzeichnet als „Team“, damit klar ist, dass die Zahlen kollektiv sind.
Hefte dem Team zuweisen
Standardmäßig ist ein Heft „persönlich“ – nur der Ersteller kann es sehen. Um ein Heft mit Ihrem Team zu teilen, öffnen Sie es und verwenden Sie das Team-Dropdown-Menü in der Kopfzeile, um es einem Unternehmen zuzuweisen. Ab diesem Zeitpunkt sehen alle im Unternehmen das Heft in ihrem Oberfläche und können gemäß ihrer Rolle darauf zugreifen.
Nur der Besitzer (Ersteller) des Hefts kann diese Zuweisung ändern.
Jemanden entfernen
Administratoren können Mitglieder unter Einstellungen → Team → ✕ neben einem Namen entfernen. Ihr Zugriff wird sofort widerrufen – sie sehen keine Team-Hefte mehr in ihrem Dashboard.
Alle Hefte, die sie persönlich erstellt haben, bleiben bei ihnen (sie behalten diese in ihrem persönlichen Arbeitsbereich).
Sitzplatzbegrenzungen
Der Pro-Tarif umfasst bis zu 5 Sitzplätze insgesamt (Sie selbst plus 4 Eingeladene). Brauchen Sie mehr? Kontaktieren Sie uns – wir können individuelle Lösungen für größere Teams besprechen.