团队协作
在 Pro 计划中,您可以邀请最多 5 位团队成员共同编辑手册。这适用于不同员工负责内容不同部分的企业——例如,经理更新价格、厨师更新菜单、服务员仅打印最新副本。
角色
Bookletty 提供三种角色,权限边界清晰:
| 操作 | 查看者 | 编辑者 | 管理员 |
|---|---|---|---|
| 查看手册并下载 PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| 编辑内容 | ✓ | ✓ | |
| 翻译 | ✓ | ✓ | |
| 发布 / 分享 | ✓ | ✓ | |
| 创建新手册 | ✓ | ✓ | |
| 删除手册(公司内) | ✓ | ✓ | |
| 将手册重新分配至其他公司 | ✓ | ||
| 邀请和管理团队成员 | ✓ |
何时使用各角色
- 查看者 —— 仅需打印带有最新价格菜单的服务员,无需修改内容
- 编辑者 —— 更新价格和翻译的餐厅经理
- 管理员 —— 控制访问权限并进行结构调整的业主
邀请成员
- 前往 设置 → 团队
- 点击 邀请 并输入对方邮箱
- 选择角色 —— 默认为查看者(最低权限)
如果对方已有 Bookletty 账户,将收到邮件通知并立即获得访问权限。
如果对方没有账户,将收到邀请邮件。注册后,系统会自动将其添加至您的团队。
共享配额
团队成员共享公司的项目、OCR 及其他配额。团队中的每个人都能在 设置 面板中看到共享配额,标记为“团队”以明确数字为集体共享。
将手册分配给团队
默认情况下,手册为“个人”状态——仅创建者可见。若要与团队共享手册,请打开手册并在顶部的团队下拉菜单中将其分配给公司。此后,公司内的所有成员均可在 界面 中看到该手册,并根据其角色进行操作。
仅手册的所有者(创建者)可以更改此分配。
移除成员
管理员可在 设置 → 团队 → 点击成员旁的 ✕ 将其移除。对方访问权限将立即被撤销,无法再在仪表板中看到团队手册。
对方个人创建的手册仍归其所有(保留在个人工作区)。
席位限制
Pro 计划最多包含 5 个席位(您本人加 4 位受邀成员)。需要更多席位?请联系我们——我们可为更大规模的团队提供定制方案。