Bookletty

团队协作

在 Pro 计划中,您可以邀请最多 5 位团队成员共同编辑手册。这适用于不同员工负责内容不同部分的企业——例如,经理更新价格、厨师更新菜单、服务员仅打印最新副本。

角色

Bookletty 提供三种角色,权限边界清晰:

操作 查看者 编辑者 管理员
查看手册并下载 PDF
编辑内容
翻译
发布 / 分享
创建新手册
删除手册(公司内)
将手册重新分配至其他公司
邀请和管理团队成员

何时使用各角色

邀请成员

  1. 前往 设置 → 团队
  2. 点击 邀请 并输入对方邮箱
  3. 选择角色 —— 默认为查看者(最低权限)

如果对方已有 Bookletty 账户,将收到邮件通知并立即获得访问权限。

如果对方没有账户,将收到邀请邮件。注册后,系统会自动将其添加至您的团队。

共享配额

团队成员共享公司的项目、OCR 及其他配额。团队中的每个人都能在 设置 面板中看到共享配额,标记为“团队”以明确数字为集体共享。

将手册分配给团队

默认情况下,手册为“个人”状态——仅创建者可见。若要与团队共享手册,请打开手册并在顶部的团队下拉菜单中将其分配给公司。此后,公司内的所有成员均可在 界面 中看到该手册,并根据其角色进行操作。

仅手册的所有者(创建者)可以更改此分配。

移除成员

管理员可在 设置 → 团队 → 点击成员旁的 ✕ 将其移除。对方访问权限将立即被撤销,无法再在仪表板中看到团队手册。

对方个人创建的手册仍归其所有(保留在个人工作区)。

席位限制

Pro 计划最多包含 5 个席位(您本人加 4 位受邀成员)。需要更多席位?请联系我们——我们可为更大规模的团队提供定制方案。