Współpraca zespołowa
W ramach planu Pro możesz zaprosić do 5 członków zespołu do współpracy nad książeczkami. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane z myślą o firmach, w których różne osoby odpowiadają za różne części treści — menedżer aktualizuje ceny, szef kuchni aktualizuje menu, a kelner jedynie drukuje świeżą kopię.
Role
Bookletty oferuje trzy role z jasno określonymi uprawnieniami:
| Akcja | Przeglądający | Edytor | Administrator |
|---|---|---|---|
| Przeglądanie książeczek i pobieranie PDF-ów | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edycja treści | ✓ | ✓ | |
| Tłumaczenie | ✓ | ✓ | |
| Publikowanie / udostępnianie | ✓ | ✓ | |
| Tworzenie nowych książeczek | ✓ | ✓ | |
| Usuwanie książeczek (w obrębie firmy) | ✓ | ✓ | |
| Przypisywanie książeczki do innej firmy | ✓ | ||
| Zapraszanie i zarządzanie członkami zespołu | ✓ |
Kiedy używać każdej z nich
- Przeglądający — kelner, który musi wydrukować menu z aktualnymi cenami, ale nie powinien ich zmieniać
- Edytor — menedżer restauracji, który aktualizuje ceny i tłumaczenia
- Administrator — właściciel, który kontroluje dostęp i wprowadza zmiany strukturalne
Zapraszanie kogoś
- Przejdź do Ustawienia → Zespół
- Kliknij Zaproś i wprowadź ich adres e-mail
- Wybierz rolę — domyślnie jest to Przeglądający (zasada najmniejszych uprawnień)
Jeśli mają już konto Bookletty, otrzymują powiadomienie e-mail i natychmiast uzyskują dostęp.
Jeśli nie mają konta, otrzymują e-mail z zaproszeniem. Po rejestracji są automatycznie dodawani do Twojego zespołu.
Wspólna pula
Członkowie zespołu korzystają z puli zasobów Twojej firmy, takich jak projekty, OCR i inne limity. Każdy członek zespołu widzi wspólną pulę w panelu Ustawienia — oznaczona jako „Zespół”, aby było jasne, że liczby są zbiorcze.
Przypisywanie książeczek do zespołu
Domyślnie książeczka jest „osobista” — widzi ją tylko jej twórca. Aby udostępnić książeczkę zespołowi, otwórz ją i użyj menu rozwijanego zespołu w nagłówku, aby przypisać ją do firmy. Od tego momentu wszyscy w firmie widzą ją w swoim interfejs i mogą na niej działać zgodnie z przypisaną rolą.
Tylko właściciel książeczki (twórca) może zmienić to przypisanie.
Usuwanie kogoś
Administratorzy mogą usuwać członków z poziomu Ustawienia → Zespół → ✕ obok nazwy. Ich dostęp jest natychmiast cofany — przestają widzieć książeczki zespołu na swoim pulpicie.
Wszystkie książeczki, które osobiście stworzyli, pozostają przy nich (zachowują je w swoim osobistym obszarze roboczym).
Limity miejsc
Plan Pro obejmuje do 5 miejsc łącznie (Ty plus 4 zaproszonych). Potrzebujesz więcej? Skontaktuj się z nami — możemy omówić indywidualne ustalenia dla większych zespołów.