Kolaborasi Tim
Pada paket Pro, Anda dapat mengundang hingga 5 anggota tim untuk berkolaborasi pada booklet Anda. Ini dirancang untuk bisnis di mana orang-orang berbeda menangani bagian-bagian konten yang berbeda — seorang manajer memperbarui harga, seorang koki memperbarui menu, seorang pelayan hanya mencetak salinan baru.
Peran
Bookletty memiliki tiga peran dengan izin yang jelas batasannya:
| Tindakan | Viewer | Editor | Admin |
|---|---|---|---|
| Lihat booklet dan unduh PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Edit konten | ✓ | ✓ | |
| Terjemahkan | ✓ | ✓ | |
| Publikasikan / bagikan | ✓ | ✓ | |
| Buat booklet baru | ✓ | ✓ | |
| Hapus booklet (dalam perusahaan) | ✓ | ✓ | |
| Tetapkan ulang booklet ke perusahaan lain | ✓ | ||
| Undang dan kelola anggota tim | ✓ |
Kapan menggunakan masing-masing
- Viewer — seorang pelayan yang perlu mencetak menu dengan harga terkini, tetapi tidak boleh mengubahnya
- Editor — seorang manajer restoran yang memperbarui harga dan terjemahan
- Admin — pemilik yang mengontrol akses dan membuat perubahan struktural
Mengundang seseorang
- Buka Settings → Team
- Klik Invite dan masukkan email mereka
- Pilih peran — default adalah Viewer (hak istimewa paling rendah)
Jika mereka sudah memiliki akun Bookletty, mereka mendapat notifikasi email dan langsung mendapatkan akses.
Jika belum, mereka mendapat email undangan. Ketika mereka mendaftar, mereka secara otomatis ditambahkan ke tim Anda.
Pool bersama
Anggota tim menggunakan kuota perusahaan Anda untuk proyek, OCR, dan penghitung lainnya. Semua orang di tim melihat pool bersama di panel Settings mereka — berlabel "Team" agar jelas bahwa angka-angka bersifat kolektif.
Menetapkan booklet ke tim
Secara default, booklet adalah "pribadi" — hanya pembuatnya yang dapat melihatnya. Untuk membagikan booklet dengan tim Anda, buka dan gunakan dropdown tim di header untuk menetapkannya ke perusahaan. Mulai saat itu, semua orang di perusahaan melihatnya di interface mereka dan dapat bertindak sesuai dengan peran mereka.
Hanya pemilik booklet (pembuat) yang dapat mengubah penetapan ini.
Menghapus seseorang
Admin dapat menghapus anggota dari Settings → Team → ✕ di samping nama. Akses mereka dicabut segera — mereka berhenti melihat booklet tim di dashboard mereka.
Booklet yang mereka buat secara pribadi tetap bersama mereka (mereka menyimpan itu di ruang kerja pribadi mereka).
Batasan kursi
Paket Pro mencakup hingga 5 kursi total (Anda sendiri ditambah 4 yang diundang). Butuh lebih banyak? Hubungi kami — kami dapat membahas pengaturan khusus untuk tim yang lebih besar.