שיתוף פעולה צwidetי
בתוכנית Pro, ניתן להזמין עד 5 חברי צוות לשתף פעולה על החוברות שלך. זה מיועד לעסקים שבהם אנשים שונים מטפלים בחלקים שונים של התוכן — מנהל מעדכן מחירים, שף מעדכן את התפריט, מלצר פשוט מדפיס עותק עדכני.
תפקידים
ל-Bookletty יש שלושה תפקידים עם הרשאות מוגדרות בבירור:
| פעולה | צופה | עורך | מנהל |
|---|---|---|---|
| צפייה בחוברות והורדת PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| עריכת תוכן | ✓ | ✓ | |
| תרגום | ✓ | ✓ | |
| פרסום/שיתוף | ✓ | ✓ | |
| יצירת חוברות חדשות | ✓ | ✓ | |
| מחיקת חוברות (בתוך החברה) | ✓ | ✓ | |
| העברת חוברת לחברה אחרת | ✓ | ||
| הזמנה וניהול חברי צוות | ✓ |
מתי להשתמש בכל תפקיד
- צופה — מלצר שצריך להדפיס תפריטים עם מחירים עדכניים, אך לא אמור לשנות אותם
- עורך — מנהל מסעדה שמעדכן מחירים ותרגומים
- מנהל — הבעלים ששולט בגישה ומבצע שינויים מבניים
הזמנת מישהו
- עבור אל הגדרות → צוות
- לחץ על הזמן והזן את כתובת האימייל שלו
- בחר תפקיד — ברירת המחדל היא צופה (הרשאה מינימלית)
אם כבר יש להם חשבון Bookletty, הם יקבלו הודעת אימייל ויקבלו גישה מיידית.
אם אין להם, הם יקבלו אימייל הזמנה. כאשר יירשמו, הם יתווספו אוטומטית לצוות שלך.
מאגר משותף
חברי הצוות משתמשים במכסות של החברה שלך לפרויקטים, OCR ומדדים אחרים. כל חברי הצוות רואים את המאגר המשותף בלוח הגדרות — מסומן כ"צוות" כך שיהיה ברור שהמספרים הם קולקטיביים.
הקצאת חוברות לצוות
כברירת מחדל, חוברת היא "אישית" — רק היוצר שלה יכול לראות אותה. כדי לשתף חוברת עם הצוות שלך, פתח אותה והשתמש בתפריט הנפתח של הצוות בכותרת כדי להקצות אותה לחברה. החל מאותו רגע, כל חברי החברה רואים אותה בלוח ממשק ויכולים לפעול עליה בהתאם לתפקידם.
רק הבעלים של החוברת (היוצר) יכול לשנות הקצאה זו.
הסרת מישהו
מנהלים יכולים להסיר חברים מ-הגדרות → צוות → ✕ ליד שם. הגישה שלהם מבוטלת מיידית — הם מפסיקים לראות חוברות צוות בלוח שלהם.
כל חוברות שהם יצרו באופן אישי נשארות אצלם (הם שומרים אותן באזור העבודה האישי שלהם).
מגבלות מקומות
תוכנית Pro כוללת עד 5 מקומות בסך הכל (אתה ועוד 4 מוזמנים). צריך יותר? צרו איתנו קשר — נוכל לדון בהסדרים מותאמים לצוותים גדולים יותר.