Tiimiyhteistyö
Pro-paketilla voit kutsua enintään 5 tiimin jäsentä yhteistyöhön esitteidesi parissa. Tämä on suunniteltu yrityksille, joissa eri henkilöt vastaavat sisällön eri osista – esimies päivittää hinnat, kokki päivittää ruokalistan ja tarjoilija vain tulostaa tuoreen kopion.
Roolit
Bookletty:ssä on kolme roolia, joilla on selkeästi rajattu käyttöoikeudet:
| Toiminto | Katselija | Muokkaaja | Ylläpitäjä |
|---|---|---|---|
| Esitteiden katselu ja PDF-tiedostojen lataus | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sisällön muokkaaminen | ✓ | ✓ | |
| Kääntäminen | ✓ | ✓ | |
| Julkaisu / jakaminen | ✓ | ✓ | |
| Uusien esitteiden luominen | ✓ | ✓ | |
| Esitteiden poistaminen (yrityksen sisällä) | ✓ | ✓ | |
| Esitteen siirtäminen toiselle yritykselle | ✓ | ||
| Tiimin jäsenten kutsuminen ja hallinta | ✓ |
Milloin käyttää kutakin
- Katselija – tarjoilija, joka tarvitsee tulostaa ruokalistat ajantasaisilla hinnoilla, mutta ei saa muuttaa niitä
- Muokkaaja – ravintolapäällikkö, joka päivittää hintoja ja käännöksiä
- Ylläpitäjä – omistaja, joka hallitsee pääsyoikeuksia ja tekee rakenteellisia muutoksia
Jäsenen kutsuminen
- Siirry kohtaan Asetukset → Tiimi
- Klikkaa Kutsu ja syötä heidän sähköpostiosoitteensa
- Valitse rooli – oletus on Katselija (vähiten oikeuksia)
Jos heillä on jo Bookletty-tili, he saavat sähköposti-ilmoituksen ja saavat pääsyn välittömästi.
Jos heillä ei ole tiliä, he saavat kutsusähköpostin. Kun he rekisteröityvät, heidät lisätään automaattisesti tiimiisi.
Jaettu resurssipooli
Tiimin jäsenet käyttävät yrityksesi kiintiöitä projekteille, OCR-toiminnoille ja muille laskureille. Kaikki tiimin jäsenet näkevät jaetun resurssipoolin Asetukset-paneelissaan – merkittynä "Tiimi", jotta on selvää, että luvut ovat yhteisiä.
Esitteiden jakaminen tiimille
Oletuksena esite on "henkilökohtainen" – vain sen luoja näkee sen. Jakaaksesi esitteen tiimillesi, avaa se ja käytä tiimin pudotusvalikkoa ylätunnisteessa määrittääksesi sen yritykselle. Tästä hetkestä lähtien kaikki yrityksen jäsenet näkevät sen käyttöliittymä-näkymässään ja voivat toimia sen suhteen roolinsa mukaisesti.
Vain esitteen omistaja (luoja) voi muuttaa tätä määrittelyä.
Jäsenen poistaminen
Ylläpitäjät voivat poistaa jäseniä kohdasta Asetukset → Tiimi → ✕ nimen vierestä. Heidän pääsynsä perutaan välittömästi – he eivät enää näe tiimin esitteitä kojetaulussaan.
Kaikki heidän henkilökohtaisesti luomansa esitteet jäävät heille (ne säilyvät heidän henkilökohtaisessa työtilassaan).
Paikkarajoitukset
Pro-paketti sisältää enintään 5 paikkaa (sinä itse sekä 4 kutsuttua). Tarvitsetko lisää? Ota yhteyttä – voimme keskustella räätälöidyistä järjestelyistä suuremmille tiimeille.