Συνεργασία ομάδας
Στο πλάνο Pro, μπορείτε να προσκαλέσετε έως 5 μέλη ομάδας να συνεργαστούν στα φυλλάδιά σας. Αυτό είναι σχεδιασμένο για επιχειρήσεις όπου διαφορετικά άτομα χειρίζονται διαφορετικά μέρη του περιεχομένου — ένας διευθυντής ενημερώνει τις τιμές, ένας σεφ ενημερώνει το μενού, ένας σερβιτόρος απλώς εκτυπώνει ένα φρέσκο αντίτυπο.
Ρόλοι
Το Bookletty έχει τρεις ρόλους με σαφώς καθορισμένα δικαιώματα:
| Ενέργεια | Θεατής | Επεξεργαστής | Διαχειριστής |
|---|---|---|---|
| Προβολή φυλλαδίων και λήψη PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Επεξεργασία περιεχομένου | ✓ | ✓ | |
| Μετάφραση | ✓ | ✓ | |
| Δημοσίευση / κοινοποίηση | ✓ | ✓ | |
| Δημιουργία νέων φυλλαδίων | ✓ | ✓ | |
| Διαγραφή φυλλαδίων (εντός εταιρείας) | ✓ | ✓ | |
| Μεταφορά φυλλαδίου σε διαφορετική εταιρεία | ✓ | ||
| Πρόσκληση και διαχείριση μελών ομάδας | ✓ |
Πότε να χρησιμοποιήσετε τον καθένα
- Θεατής — ένας σερβιτόρος που χρειάζεται να εκτυπώνει μενού με τις τρέχουσες τιμές, αλλά δεν πρέπει να τις αλλάζει
- Επεξεργαστής — ένας διευθυντής εστιατορίου που ενημερώνει τιμές και μεταφράσεις
- Διαχειριστής — ο ιδιοκτήτης που ελέγχει την πρόσβαση και κάνει δομικές αλλαγές
Πρόσκληση κάποιου
- Μεταβείτε στο Settings → Ομάδα
- Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση και εισαγάγετε το email τους
- Επιλέξτε έναν ρόλο — η προεπιλογή είναι Θεατής (ελάχιστα δικαιώματα)
Αν έχουν ήδη λογαριασμό Bookletty, λαμβάνουν ειδοποίηση μέσω email και αποκτούν πρόσβαση αμέσως.
Αν δεν έχουν, λαμβάνουν email πρόσκλησης. Όταν εγγραφούν, προστίθενται αυτόματα στην ομάδα σας.
Κοινόχρηστη δεξαμενή
Τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιούν τα όρια της εταιρείας σας για έργα, OCR και άλλους μετρητές. Όλοι στην ομάδα βλέπουν την κοινόχρηστη δεξαμενή στον πίνακα Settings τους — με την ένδειξη "Ομάδα" για να είναι σαφές ότι τα νούμερα είναι συλλογικά.
Ανάθεση φυλλαδίων στην ομάδα
Από προεπιλογή, ένα φυλλάδιο είναι "προσωπικό" — μόνο ο δημιουργός του μπορεί να το δει. Για να μοιραστείτε ένα φυλλάδιο με την ομάδα σας, ανοίξτε το και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού ομάδας στην επικεφαλίδα για να το αναθέσετε σε μια εταιρεία. Από εκείνη τη στιγμή, όλοι στην εταιρεία το βλέπουν στο interface τους και μπορούν να ενεργήσουν σε αυτό ανάλογα με τον ρόλο τους.
Μόνο ο ιδιοκτήτης του φυλλαδίου (δημιουργός) μπορεί να αλλάξει αυτήν την ανάθεση.
Αφαίρεση κάποιου
Οι διαχειριστές μπορούν να αφαιρέσουν μέλη από Settings → Ομάδα → ✕ δίπλα σε ένα όνομα. Η πρόσβασή τους ανακαλείται αμέσως — σταματούν να βλέπουν τα φυλλάδια της ομάδας στον πίνακα ελέγχου τους.
Τυχόν φυλλάδια που δημιούργησαν προσωπικά παραμένουν μαζί τους (τα κρατούν στον προσωπικό τους χώρο εργασίας).
Όρια θέσεων
Το πλάνο Pro περιλαμβάνει έως 5 θέσεις συνολικά (εσείς συν 4 προσκληθέντες). Χρειάζεστε περισσότερες; Επικοινωνήστε μαζί μας — μπορούμε να συζητήσουμε ειδικές ρυθμίσεις για μεγαλύτερες ομάδες.