Team-samarbejde
På Pro-abonnementet kan du invitere op til 5 teammedlemmer til at samarbejde om dine hæfter. Dette er designet til virksomheder, hvor forskellige personer håndterer forskellige dele af indholdet – en leder opdaterer priser, en kok opdaterer menuen, en tjener udskriver blot en frisk kopi.
Roller
Bookletty har tre roller med klart afgrænsede tilladelser:
| Handling | Læser | Redaktør | Admin |
|---|---|---|---|
| Se hæfter og downloade PDF'er | ✓ | ✓ | ✓ |
| Redigere indhold | ✓ | ✓ | |
| Oversætte | ✓ | ✓ | |
| Publicere / dele | ✓ | ✓ | |
| Oprette nye hæfter | ✓ | ✓ | |
| Slette hæfter (inden for virksomheden) | ✓ | ✓ | |
| Tildele hæfte til en anden virksomhed | ✓ | ||
| Invitere og administrere teammedlemmer | ✓ |
Hvornår hver rolle skal bruges
- Læser — en tjener, der skal udskrive menuer med aktuelle priser, men ikke må ændre dem
- Redaktør — en restaurantleder, der opdaterer priser og oversættelser
- Admin — ejeren, der styrer adgangen og foretager strukturelle ændringer
Invitere nogen
- Gå til Indstillinger → Team
- Klik på Invitér og indtast deres e-mail
- Vælg en rolle — standarden er Læser (mindst privilegier)
Hvis de allerede har en Bookletty-konto, modtager de en e-mail-notifikation og får adgang med det samme.
Hvis de ikke har en konto, modtager de en invitation via e-mail. Når de tilmelder sig, bliver de automatisk tilføjet til dit team.
Delt pulje
Teammedlemmer trækker på virksomhedens kvoter for projekter, OCR og andre tællere. Alle i teamet ser den delte pulje i deres Indstillinger-panel — mærket "Team", så det er tydeligt, at tallene er kollektive.
Tildele hæfter til teamet
Som standard er et hæfte "personligt" — kun dets skaber kan se det. For at dele et hæfte med dit team, åbn det og brug teamdropdownmenuen i overskriften til at tildele det til en virksomhed. Fra det øjeblik kan alle i virksomheden se det i deres grænseflade og handle på det i henhold til deres rolle.
Kun hæftets ejer (skaber) kan ændre denne tildeling.
Fjerne nogen
Admins kan fjerne medlemmer fra Indstillinger → Team → ✕ ved siden af et navn. Deres adgang bliver straks tilbagekaldt — de stopper med at se teamhæfter i deres dashboard.
Eventuelle hæfter, de personligt har oprettet, forbliver hos dem (de beholder dem i deres personlige arbejdsområde).
Sædegrænser
Pro-abonnementet inkluderer op til 5 sæder i alt (dig selv plus 4 inviterede). Har du brug for flere? Kontakt os — vi kan drøfte tilpassede løsninger for større teams.