Colaboración en equipo
Con el plan Pro, puedes invitar hasta a 5 miembros del equipo para colaborar en tus cuadernillos. Está diseñado para empresas donde diferentes personas gestionan distintas partes del contenido: un gerente actualiza precios, un chef modifica el menú y un camarero solo imprime una copia actualizada.
Roles
Bookletty cuenta con tres roles con permisos claramente definidos:
| Acción | Lector | Editor | Admin |
|---|---|---|---|
| Ver cuadernillos y descargar PDFs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar contenido | ✓ | ✓ | |
| Traducir | ✓ | ✓ | |
| Publicar / compartir | ✓ | ✓ | |
| Crear nuevos cuadernillos | ✓ | ✓ | |
| Eliminar cuadernillos (dentro de la empresa) | ✓ | ✓ | |
| Reasignar cuadernillo a otra empresa | ✓ | ||
| Invitar y gestionar miembros del equipo | ✓ |
Cuándo usar cada uno
- Lector — un camarero que necesita imprimir menús con los precios actuales, pero no debe modificarlos
- Editor — un gerente del restaurante que actualiza precios y traducciones
- Admin — el propietario que controla el acceso y realiza cambios estructurales
Invitar a alguien
- Ve a Ajustes → Equipo
- Haz clic en Invitar e introduce su correo electrónico
- Selecciona un rol — el predeterminado es Lector (mínimos privilegios)
Si ya tienen una cuenta Bookletty, recibirán una notificación por correo electrónico y obtendrán acceso de inmediato.
Si no la tienen, recibirán un correo de invitación. Cuando se registren, se añadirán automáticamente a tu equipo.
Pool compartido
Los miembros del equipo utilizan las cuotas de tu empresa para proyectos, OCR y otros contadores. Todos los miembros del equipo ven el pool compartido en su panel Ajustes, etiquetado como "Equipo" para que quede claro que las cifras son colectivas.
Asignar cuadernillos al equipo
Por defecto, un cuadernillo es "personal": solo su creador puede verlo. Para compartir un cuadernillo con tu equipo, ábrelo y usa el menú desplegable de equipo en el encabezado para asignarlo a una empresa. A partir de ese momento, todos los miembros de la empresa lo verán en su interfaz y podrán actuar sobre él según su rol.
Solo el propietario del cuadernillo (creador) puede cambiar esta asignación.
Eliminar a alguien
Los administradores pueden eliminar miembros desde Ajustes → Equipo → ✕ junto a un nombre. Su acceso se revoca de inmediato y dejan de ver los cuadernillos del equipo en su panel.
Los cuadernillos que hayan creado personalmente permanecen con ellos (los conservan en su espacio de trabajo personal).
Límites de plazas
El plan Pro incluye hasta 5 plazas en total (tú mismo más 4 invitados). ¿Necesitas más? Contáctanos — podemos discutir acuerdos personalizados para equipos más grandes.